Mô tả công việc

GIỚI THIỆU VỊ TRÍ

Làm việc tại vị trí này, bạn sẽ tham gia trực tiếp vào các hoạt động hỗ trợ vận hành doanh nghiệp sau đầu tư (PMI – Post Merger Integration) cho các nhà đầu tư Nhật Bản tại Việt Nam.

Khác với các vị trí chỉ dừng ở phân tích hoặc tư vấn, PMI là giai đoạn triển khai thực tế, nơi bạn cùng khách hàng đưa chiến lược vào vận hành thông qua các hoạt động liên quan đến nhân sự, kế toán, pháp lý, quản trị và vận hành doanh nghiệp.

Bạn sẽ đóng vai trò như một Business Operation Consultant, vừa hiểu yêu cầu của nhà đầu tư, vừa làm việc với các bộ phận và đối tác để đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả tại Việt Nam.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (PHÂN THEO CẤP BẬC)

1. Junior (Operation Support & Execution)

Hỗ trợ triển khai các công việc vận hành doanh nghiệp sau đầu tư (liên quan đến nhân sự, kế toán, pháp lý…) theo hướng dẫn

Làm việc với các bộ phận nội bộ hoặc đối tác (HR, kế toán, luật…) để xử lý công việc cụ thể

Theo dõi tiến độ công việc, cập nhật tình hình và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo liên quan đến hoạt động vận hành

2. Senior (Coordination & Operation Control)

Chủ động điều phối và chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động vận hành giữa nhà đầu tư và các bên liên quan (nội bộ, vendor…) được đúng và đủ

Làm việc trực tiếp với khách hàng Nhật để nắm yêu cầu và triển khai thực hiện

Theo dõi, kiểm soát tiến độ và đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng kế hoạch

Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành doanh nghiệp

Tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động và đề xuất hướng xử lý

Tập trung vào việc đảm bảo chất lượng phân tích, tài liệu và tiến độ của từng deal (execution ownership)

3. Leader (Operation Management & Improvement)

Quản lý tổng thể các dự án PMI / vận hành doanh nghiệp sau đầu tư

Là đầu mối làm việc chính với nhà đầu tư, chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu quả vận hành

Đảm bảo doanh nghiệp vận hành ổn định về mặt pháp lý, nhân sự, kế toán và quy trình

Đề xuất cải tiến và tối ưu hoạt động (operation improvement)

Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý

Yêu cầu kinh nghiệm

YÊU CẦU:

1. Junior

Tốt nghiệp các ngành Kinh tế, Quản trị, Nhân sự, Kế toán, Luật hoặc liên quan

Trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên

Có tư duy tổ chức công việc, cẩn thận và trách nhiệm

Sẵn sàng học hỏi và xử lý các công việc vận hành thực tế

2. Senior

Có kinh nghiệm 1–3 năm trong các lĩnh vực vận hành doanh nghiệp, HR, kế toán, consulting hoặc tương đương

Có khả năng điều phối công việc, làm việc đa bên và xử lý vấn đề

Có thể làm việc trực tiếp với khách hàng Nhật trong môi trường business

Tiếng Nhật N2–N1, sử dụng tốt trong công việc

3. Leader

Có kinh nghiệm từ 3–5 năm trở lên trong lĩnh vực Operation / Consulting / PMI hoặc tương đương

Có khả năng quản lý dự án, điều phối nhiều bên và chịu trách nhiệm về kết quả vận hành

Có tư duy cải tiến, tối ưu quy trình và giải quyết vấn đề thực tế

Có khả năng làm việc trực tiếp với khách hàng và quản lý team

Yêu cầu chung:

Tư duy thực tế, khả năng xử lý công việc đa dạng

Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc

Có định hướng phát triển trong lĩnh vực vận hành doanh nghiệp / consulting

Quyền lợi

PHÚC LỢI:

Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có sự thăng tiến, đánh giá thưởng 2 lần/năm và xét tăng lương hàng năm;

Được làm việc cùng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, năng động;

Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kĩ năng chuyên môn;

Có cơ hội thể hiện bản thân và trở thành lực lượng nòng cốt trong tổ chức đang phát triển mạnh mẽ;

Thu nhập cạnh tranh, đánh giá theo năng lực và được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định;

Thưởng lên đến 2.4 tháng lương/năm + incentives theo doanh thu;

Xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc tăng lương đặc cách đối với cá nhân đáp ứng yêu cầu công việc;

Phúc lợi: ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, vv theo quy định của Công ty;

Chế độ khám sức khỏe và du lịch thường niên theo quy định của Công ty;

Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.