Mô tả công việc
Mô tả công việc
- Nhận thông tin & lập kế hoạch triển khai sự kiện: làm việc với các bộ phận (Marketing, Content, PR, Kinh doanh…) để nắm rõ mục tiêu, đối tượng tham gia, thời gian – địa điểm – quy mô – ngân sách. Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện: timeline, danh mục công việc, nhân sự liên quan.
- Phối hợp chuẩn bị hạng mục sự kiện: soạn kịch bản chương trình chi tiết (run‑down), liên hệ, làm việc với nhà cung cấp (in ấn, thiết bị, dịch vụ khác), kiểm tra điều kiện tổ chức tại địa điểm.
- Điều phối và giám sát sự kiện: trực tiếp setup hiện trường, hỗ trợ hậu cần, phối hợp MC, nhân sự, KOL, khách mời, ghi nhận các vấn đề phát sinh và điều phối xử lý tại chỗ.
- Quản lý ngân sách & làm việc với nhà cung cấp: lập bảng tổng hợp báo giá, đề xuất chi phí, làm hợp đồng/đề nghị tạm ứng – thanh toán đúng quy trình, theo dõi chi phí thực tế & đối chiếu với ngân sách được duyệt.
- Hỗ trợ truyền thông sự kiện: hỗ trợ team PR/Digital (livestream, chụp hình, quay video, gửi thông tin hình ảnh cho báo chí/fanpage), thu thập feedback từ người tham gia để làm nội dung recap hoặc báo cáo sau sự kiện.
- Báo cáo và lưu trữ: thực hiện báo cáo tổng kết sự kiện, lưu trữ hồ sơ sự kiện, ghi chú điểm mạnh/yếu để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tương lai.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Truyền thông.
- Kiến thức: Có kiến thức tốt về quảng cáo và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong ngành BĐS, dịch vụ giải trí hoặc các ngành có liên quan.
- Chứng chỉ nghề nghiệp: Chứng chỉ Digital Marketing / Marketing Analytics / Martech là lợi thế.
- Kinh nghiệm chuyên môn: Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản hoặc các ngành liên quan, có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn với quy mô 1000 người với đa dạng hình thức.
- Kỹ năng: Tư duy dịch vụ khách hàng & tư duy chiến lược, kỹ năng trình bày, thuyết phục & truyền cảm hứng, kỹ năng giao tiếp và quản lý các mối quan hệ, kỹ năng đánh giá & phân tích dữ liệu, khả năng phân tích xu hướng, kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi, khả năng sáng tạo & kiến tạo sự đổi mới, tiếng Anh giao tiếp, làm việc trong môi trường áp lực cao.
- Các yêu cầu khác: Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp, Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.
- Năng lực yêu cầu: Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ).