Mô tả công việc
Job Responsibilities
- Kiểm soát quỹ tiểu chi theo chính sách của công ty.
- Nhận chứng từ và thanh toán bằng tiền mặt.
- Đối chiếu, kiểm tra số tồn quỹ cuối ngày.
- Tổng hợp hồ sơ, theo dõi và báo cáo doanh thu, tiền đặt cọc, công nợ và các vấn đề phát sinh liên quan của khách thuê ngắn hạn.
- Hàng ngày tập hợp chứng từ, phiếu thu và lập dữ liệu xuất hóa đơn gửi Phòng Kế toán Chủ đầu tư.
- Lập hồ sơ tổng hợp cho các khoản khác: giặt là, được bồi thường tiền mặt bởi chủ đầu tư.
- Kiểm tra báo cáo hỗ trợ cho khách thuê ngắn hạn được gửi từ bộ phận Tiền sảnh của các dự án hàng tháng.
- Kiểm tra báo cáo doanh thu F&B hàng tháng.
- Theo dõi và kiểm soát tình hình sử dụng, cấp phát, hủy bỏ hoặc thất lạc phiếu thu tại các dự án.
- Theo dõi, quản lý công nợ tạm ứng tại các dự án, tổng hợp báo cáo giải trình các trường hợp tạm ứng quá hạn hàng tháng.
- Theo dõi và lưu trữ tài liệu.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ thanh toán qua hệ thống BPM, WS.
- Khởi tạo thông báo phí, phiếu thu và thực hiện xóa công nợ trên hệ thống Property Cube.
- Báo cáo quỹ tiền mặt hàng tuần, cuối tháng.