Mô tả công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Triển khai, kiểm soát các yêu cầu hồ sơ liên quan đến pháp lý hạng mục
- Triển khai đến nhà thầu các yêu cầu về hồ sơ bao gồm hợp đồng, bảng tính khối lượng, các bản vẽ liên quan đến hợp đồng và thi công các hạng mục
- Kiểm tra các hồ sơ liên quan đến pháp lý và chất lượng đáp ứng đúng yêu cầu
2. Quản lý, kiểm soát khối lượng
- Quản lý, kiểm soát hợp đồng với các bên liên quan: Kế hoạch thanh toán, kiểm tra khối lượng, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán.
- Chủ trì bảo vệ, giải trình với các bên liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, hồ sơ giá trị, hồ sơ khác (đầu vào/đầu ra).
- Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh có liên quan đến khối lượng trong quá trình thực hiện hợp đồng để báo cáo Quản lý dự án.
- Lập báo cáo, theo dõi tình hình thanh toán, phát sinh, quyết toán các hợp đồng
- Lập Phiếu yêu cầu hàng hóa dịch vụ, giải trình phát sinh cho các phát sinh (hoặc giao thêm việc mới)
- Lập tờ trình, soạn thảo công văn liên quan đến công tác thanh toán, khấu trừ
- Phát hành các chỉ thị công trường về thanh toán, khấu trừ
- Lập và theo dõi các phiếu yêu cầu vật tư, cấp vật tư do Chủ đầu tư cấp
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án.
3. Kiểm soát nhu cầu vật tư, theo dõi cấp phát vật tư cho nhà thầu.
- Kiểm soát và chủ trì phối hợp nhà thầu, nhà cung cấp đối với vật tư do chủ đầu tư cấp
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ
- Trình độ yêu cầu: Đại học trở lên chuyên ngành Cơ điện/ Xây dựng
- Chứng chỉ hành nghề liên quan QA/QC.
Kiến thức
- Kiến thức về quản lý khối lượng, tiến độ
- Kiến thức tổng quát về pháp lý, luật, quy chuẩn, tiêu chuẩn thi công
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm chuyên môn: Trên 5 năm kinh nghiệm trong công tác kiểm soát chất lượng Cơ điện/ Xây dựng.
Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý và làm việc đội nhóm
- Kỹ năng lập kế hoạch & báo cáo
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Kỹ năng đàm phán/thuyết phục
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint,…)
Các yêu cầu khác
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.
Yêu cầu kinh nghiệm
Bachelor's degree or higher in electrical/mechanical engineering or construction; 5+ years QA/QC experience; QA/QC practice certificate; MS Office proficiency; strong management, planning, communication, negotiation, and analytical skills.