Mô tả công việc
Job Description
- 辦公室管理：
- 維護辦公室設備和設施，確保其正常運作。
- 管理辦公用品的採購、儲存和分發，確保物資充足。
- 行政支持：
- 協助處理日常行政事務，如文件整理、資料輸入和檔案管理。
- 協助安排會議、預訂會議室，並準備會議所需資料。
- 內部溝通與協作：
- 與其他部門協作，確保資訊流通和工作協調。
- 協助組織公司內部活動和員工福利活動。
- 來賓接待：
- 接待來訪客戶和訪客，安排會議和接待事宜。
- 處理來電和郵件，並將相關信息傳達給相關人員。
- 文件處理：
- 協助準備和處理各類行政檔和報告。
- 確保檔的準確性和及時性，並按要求進行存檔。
- 其他總務相關工作：
- 協助處理突發事件和緊急情況。
- 完成主管交辦的其他任務。
Skills
- Activity Sequencing
- Business Administration
- Business Correspondence
- Change Management
- Cleanliness
- Critical Path Method (CPM) Scheduling
- Functional Management
- Internal Communications
- Internal Documentation
- Manage Executive Schedule
- Meeting Facilitation
- Occupational Safety and Health
- Organizational Awareness
- Procedure Standardization
- Process Mapping
- Project Coordination
- Resource Allocation
- Resource Planning
- Resource Utilization
- Service Levels
- Task Planning
- Timelines
- Workflow Management