Nhân Viên Kế Hoạch Vận Tải (38861)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Thực hiện các dự báo, tiếp nhận và xác nhận yêu cầu vận tải hàng tuần và hàng ngày, sẵn sàng lịch chạy xe để đá ứng các yêu cầu, báo cáo cho quản lý ngay khi có vấn đề nảy sinh
2. Cụ thể hóa lịch chạy xe đến từng xe và lái xe, phối hợp với các đơn vị dịch vụ và nhận dịch vụ để bảo đảm không gián đoạn thông tin về hoạt động và thực thi kế hoạch
3. Chịu trách nhiệm liên hệ các bên liên quan để nhận, chuyển và giao hàng từ nơi sản xuất (Nông nghiệp, trang trại, kho…) đến nơi chế biến, sử dụng, cất trữ (Kho, trung tâm thức ăn, nhà máy sữa, trang trại…)
4. Theo dõi, cập nhật kết quả vận hành xe, chi phí hoạt động và bảo trì xe, trực tiếp cấp phát C&B, SHE và VPP cho lái xe
5. Báo cáo tình trạng hoạt động hàng ngày, đóng góp ý kiến trong các cuộc họp định kỳ để không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ
6. Thực hiện các yêu cầu của cấp trên về chương trình tiết kiệm chi phí hoạt động
7. Phát triển và duy trì các quy trình, thủ tục, báo cáo kiểm soát hoạt động cần thiết nhằm đảo bảo công việc được diễn ra suôn sẻ cho cả đội vận tải
8. Đảm bảo 100% tuân thủ các quy trình chuẩn
9. Chủ động liên lạc với các đơn vị nội bộ và bên ngoài
10. Kiểm soát, phân tích và đảm bảo tối đa hóa lợi ích về giá cả của các loại hình phương tiện sử dụng để vận chuyển hàng hóa
11. Giới thiệu các phương thức kinh tế và năng suất nhất nhằm giao hàng tới khách hàng nhưng vẫn đảm bảo đúng thời gian yêu cầu
12. Báo cáo cập nhật và thống kê các tình huống xẩy ra sự chậm trễ, hư hỏng, tranh chấp, trả hàng, và các vấn đề khác. Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề sớm nhất có thể
13. Quản lý chứng từ của lái xe và các nhà cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của công ty
14. Cập nhật các báo cáo liên quan hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Kiến thức & Trình độ chuyên môn:
   • Tốt nghiệp Đại học hoặc tương đương
   • Ưu tiên chuyên ngành Giao thông vận tải hoặc ngành nghề liên quan
2. Kinh nghiệm:
   • Ưu tiên 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực yêu cầu