Mô tả công việc

🛒 Tìm kiếm và Phát triển nguồn cung ứng

Tiếp nhận nhu cầu từ bộ phận Phát triển sản phẩm (R&D), Bộ phận Sản xuất hoặc Kế hoạch kinh doanh.

Nghiên cứu xu hướng thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng mới (qua các kênh thương mại điện tử B2B, triển lãm, mạng lưới ngành...).

Gửi yêu cầu thông tin (RFI), yêu cầu báo giá (RFQ) và yêu cầu đề xuất (RFP) đến các nhà cung cấp.

⚖️ Đánh giá và Lựa chọn nhà cung cấp

Chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận Quản lý chất lượng (QA/QC) để tiến hành thẩm định nhà xưởng (Supplier Audit) về năng lực sản xuất, quy trình chất lượng, chứng chỉ (ISO, HACCP, BSCI...), và độ an toàn tài chính.

Phân tích cấu trúc chi phí (Cost breakdown) của các nhà cung cấp để so sánh và lựa chọn đối tác tối ưu nhất.

🤝 Đàm phán và Quản lý hợp đồng

Trực tiếp đàm phán với nhà cung cấp về các điều khoản thương mại: Giá cả, lộ trình giảm giá theo sản lượng, thời gian giao hàng (Lead-time), điều khoản thanh toán (Công nợ), và điều kiện giao hàng (Incoterms).

Phối hợp với bộ phận Pháp chế để soạn thảo, rà soát và ký kết hợp đồng nguyên tắc (Framework Agreement) hoặc hợp đồng mua bán dài hạn.

📉 Quản lý rủi ro và Tối ưu chi phí

Xây dựng chiến lược nguồn cung dự phòng (Backup suppliers) để tránh đứt gãy chuỗi cung ứng khi xảy ra sự cố (thiên tai, dịch bệnh, địa chính trị).

Theo dõi và phân tích biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường để đưa ra thời điểm mua hàng có lợi nhất.

Thực hiện các dự án giảm chi phí tổng thể (Cost saving) nhưng vẫn giữ nguyên chất lượng sản phẩm.

🌟 Quản trị mối quan hệ với nhà cung cấp (SRM)

Định kỳ đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp (KPIs) dựa trên các tiêu chí: Tỷ lệ hàng lỗi, tiến độ giao hàng, khả năng hỗ trợ kỹ thuật và xử lý khiếu nại.

Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác chiến lược bền vững với các đối tác lớn.

Yêu cầu kinh nghiệm

🎓 Học vấn và Kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Chuỗi cung ứng (Logistics & Supply Chain), Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan đến sản phẩm của công ty (Ví dụ: Cơ khí, May mặc, Hóa chất...).

Có từ 2 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Sourcing, Thu mua (Procurement) hoặc Xuất nhập khẩu.

🌐 Kỹ năng chuyên môn & Ngoại ngữ

Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết, dịch thuật hợp đồng). Biết thêm tiếng Trung, tiếng Hàn hoặc tiếng Nhật là một lợi thế cạnh tranh cực kỳ lớn tùy thuộc vào thị trường nguồn hàng của công ty.

Kỹ năng đàm phán: Khả năng giao tiếp thuyết phục, nhạy bén trong việc nắm bắt tâm lý đối tác để mang lại lợi ích tốt nhất cho công ty.

Kỹ năng phân tích số liệu: Sử dụng thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table...), khả năng phân tích báo giá, tính toán chi phí tổng thể (TCO).

Kiến thức thương mại quốc tế: Hiểu rõ về Incoterms, thủ tục hải quan, vận tải quốc tế và phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).

🧠 Tố chất cá nhân

Trung thực, liêm chính (đây là tố chất quan trọng nhất của nghề thu mua/sourcing để tránh các vấn đề tiêu cực).

Chịu được áp lực công việc cao, tư duy giải quyết vấn đề nhanh nhạy.

Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước để thẩm định nhà xưởng khi có yêu cầu.



Quyền lợi

Quyền lợi thông thường được hưởng

Lương cứng cạnh tranh (Thường dao động từ 15,000,000đ – 25,000,000đ tùy năng lực + Thưởng hiệu suất (KPIs) theo dự án tiết kiệm chi phí.

Thường xuyên được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Chuỗi cung ứng, Quản trị mua hàng quốc tế.

Cơ hội đi công tác nước ngoài (tham dự triển lãm quốc tế, thăm nhà xưởng đối tác).

Môi trường làm việc năng động, tiếp xúc với nhiều nền văn hóa và đối tác toàn cầu.