Mô tả công việc
TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chỉ đạo, kiểm soát, phối hợp và tham gia vào các hoạt động của tất cả các nhân viên kế toán trong dự án, đảm bảo tuân thủ các quy trình của công ty.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:
- Chịu trách nhiệm cho hoạt động vận hành của tòa nhà một cách hiệu quả nhất.
- Kiểm soát tiền gửi ngân hàng.
- Kiểm soát dư nợ từ cư dân.
- Kiểm soát tiền mặt.
- Kiểm soát chữ ký của người được ủy quyền trong ngân hàng.
- Kiểm soát tiền gửi - đã nhận.
- Kiểm soát tiền gửi - đã thanh toán.
- Hợp đồng bên thứ ba (thu nhập).
- Hợp đồng bên thứ ba (chi phí).
- Kiểm soát mức tồn kho.
- Kiểm soát nhận hàng.
- Kiểm soát thanh toán tiền lương.
- Đảm bảo rằng các chính sách & quy trình của công ty được thi hành.
- Giám sát thủ tục thu mua.
- Hằng năm, kết hợp với Quản lý tòa nhà, Văn phòng chính, thành lập và dự đoán ngân sách cho các hoạt động của dự án để duy trì việc sử dụng ngân sách trong sự cho phép.
- Báo cáo chi tiết thu chi hàng tháng.
- Báo cáo thu hồi nợ xấu.
- Theo dõi dòng tiền.
- Báo cáo hàng tồn kho (hàng quý).
- Đưa ra các kiến nghị cho Chủ đầu tư.
- Tạo mối quan hệ tốt với Kiểm toán viên, Luật sư và Ngân hàng.
- Đóng góp ý kiến tạo ra các quy định, quy tắc quản lý.
- Phát triển/ thực hiện các chính sách và thủ tục.
- Đảm bảo các quy trình và các điều chỉnh trong quy trình được thực hiện và áp dụng kịp thời cho bộ phận kế toán tương tự như sách hướng dẫn cho nhân viên trong các bộ phận.
- Tham gia thống kê, báo cáo số lượng hàng tồn kho và xác định chúng được sử dụng đúng cách.
- Chịu trách nhiệm quản lý công tác hàng ngày của bộ phận kế toàn.
YÊU CẦU/ REQUIREMENTS:
- Tốt nghiệp Cao đẳng Đại học chuyên ngành Kế toán Tài chính Ngân hàng.
- Bằng cấp, chứng chỉ về Quản lý.
- Kỹ năng ứng xử đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp khách hàng và các bên liên quan khác.
- Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu nhập và quản lý thông tin.
- Tiếng anh Giao tiếp (cả nói và viết).
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp , ứng xử và viết lách tốt.
- Chủ động có năng lực linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm.
- Trình độ học vấn để viết báo cáo và thuyết trình.
- Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
- Sáng tạo trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến.
- Kỹ năng làm việc nhóm phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh và kiến thức tốt về các vấn đề hiện tại.