Mô tả công việc
Responsibilities
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Assist in inventory checking and warehouse management for the technical team.
- Hỗ trợ kiểm kê, quản lý kho vật tư/thiết bị cho đội kỹ thuật.
- Collect, verify, and process outgoing/incoming slips (phiếu xuất/nhập).
- Thu thập, kiểm tra và xử lý phiếu xuất/nhập kho.
- Scan, extract, archive, and organize paper documents (contracts, minutes, vouchers, etc.).
- Scan, trích lục, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ giấy tờ (hợp đồng, biên bản, chứng từ...).
- Perform periodic data statistics and simple reporting (using Excel).
- Thống kê dữ liệu định kỳ và lập báo cáo đơn giản (sử dụng Excel).
- Collect information and documents from related departments.
- Thu thập thông tin/giấy tờ từ các bộ phận liên quan.
- Support digital transformation tasks: digitizing documents, data entry into systems, and basic AI application support (if guided).
- Hỗ trợ công việc chuyển đổi số: số hóa tài liệu, nhập liệu vào hệ thống, hỗ trợ ứng dụng AI cơ bản (nếu được hướng dẫn).
- Perform other administrative support tasks as assigned.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính khác theo phân công.
Requirements
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Preferably pursuing a degree in Engineering, Electrical Engineering, Electronics Engineering, Industrial Electrical Engineering, or related fields.
- Ưu tiên sinh viên theo học ngành Kỹ thuật, Điện, Điện tử, Điện công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
- Careful, detail-oriented, able to handle repetitive paperwork tasks with high volume.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được công việc giấy tờ lặp lại và khối lượng lớn.
- Proficient in basic Microsoft Office (Word, Excel); familiar with scanning documents.
- Thành thạo cơ bản Microsoft Office (Word, Excel); biết scan tài liệu.
- Responsible, proactive, quick learner.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, học hỏi nhanh.